Activity_10ob3fe Activity_1epo7jc Activity_0fhwtj0 Activity_0cgf4eh Event_0jiqzi2 Activity_05cpsfo Event_0cor48y Activity_1xot6at Gateway_1i1g76q Activity_0y3stu4 Activity_08glxge Activity_1cka8fq Event_0o780ae Event_1l9bk3g Activity_03ohyft Event_10hdh80 Gateway_0ad9gsk Activity_0jizl2l Activity_0l3luud Activity_1ptug85 Event_199ny94 Activity_08lpb92 Activity_06dfjz3 Event_1i0qg8d Activity_1d3kgw9 Gateway_1xs5l9h Activity_1812lhj Activity_13l8nmg Activity_12d6s7o Event_1q5qejq Event_0vvlyc7 Flow_08shliu Flow_08shliu Flow_0nge53v Consultar o Guia Introdutório de Modelagem de Processos em BPMN; Flow_0nge53v Flow_1teodvk Flow_1pjg67e Flow_1teodvk Flow_1pjg67e Flow_1yt1h9u Flow_1yt1h9u Flow_0ig4m5u Flow_1trw2va Flow_1trw2va Flow_1wb0i8k Flow_1wb0i8k Flow_0c2fm7a Flow_0ig4m5u Flow_0c2fm7a Flow_02tvom8 Flow_02tvom8 Flow_0mk4px4 Flow_0mk4px4 Flow_0xe3z09 Check-list Revisão IT: -Versão; -Data; -Macroprocesso Gov; -Formatação fonte: Arial 11; -Espaçamento no item 3. Descrição das atividades; -Histórico de revisões. Flow_0xe3z09 Flow_1cds4o0 Flow_1c07im8 Flow_1cds4o0 Flow_1c07im8 Flow_0hm8na8 Flow_0hm8na8 Flow_0yepjm8 Flow_0tilv7w Flow_0tilv7w Flow_13jy4ck Flow_0yepjm8 Flow_0uhttsk Flow_13jy4ck Flow_0uhttsk Flow_1tnifrj Flow_1tnifrj Flow_0mgnpai ☐ Verificar se está assinada Flow_1p6n886 Flow_0mgnpai Flow_1jc0f0o Flow_1p6n886 Flow_1jc0f0o Flow_0fm1pse Flow_0ghykfy Marcar o apoio administrativo do EPROC responsável pela publicação no portal, sempre com @, informando que o processo está pronto para publicação. Flow_0fm1pse Flow_1080f3e Flow_0ghykfy Flow_017pvsp Flow_1080f3e Flow_1hnbhdp 4. Abrir o PPN Adicionar processo ☐ Clicar em Adicionar Processo Preencher os campos ☐ Nome do processo + nome do órgão ao lado do título ☐ Objetivo (ajustar o texto na caixa, se necessário) ☐ Data de criação (data de emissão da IT) ☐ Data da última revisão (data da publicação) ☐ Versão: Processo novo = 1 e Revisão = número correspondente à revisão ☐ Periodicidade de revisão = 1 ano ☐ Tipo de publicação ● Processo ● Macroprocesso ☐ Cadeia de Valor do Estado (conforme campo Macroprocesso na IT) ☐ Visibilidade ● Pública (padrão) ● Privada (quando solicitado; suporte realiza) ☐ Órgão/Instituição responsável ☐ Setor responsável ☐ Telefone ☐ E-mail ☐ Clicar em Next 5. Próximas etapas no PPN Página SGPE ☐ Inserir número do assunto no SGPE ☐ Caso não haja, preencher N/A Página Selo ☐ Não preencher 6. Anexar documentos Ordem obrigatória: IT → BPMN → Link do Diagrama Anexo 1 – IT ☐ Enviar arquivo ☐ Tipo do Anexo: Instrução de Trabalho (PDF) ☐ Descrição: Documentação do Processo ☐ Formato: PDF ☐ Salvar e adicionar outro Anexo 2 – BPMN ☐ Enviar arquivo ☐ Tipo do Anexo: Arquivo de Diagrama BPMN (.bpmn ou .xml) ☐ Formato: BPMN Anexo 3 – Link do Diagrama ☐ Inserir link conforme IT ☐ Tipo do Anexo: Link do Camunda ☐ Descrição: Diagrama do Processo (Camunda) ☐ Formato: HTML ☐ Clicar em Finalizar 7. Conferência final ☐ Verificar se os 3 anexos estão corretos e de acordo com o TAIGA Flow_1hnbhdp Flow_0b8tyl9 ☐ Copiar o link da página do PPN ☐ Inserir no campo LINK PORTAL PPN ☐ Clicar no disquete para salvar ☐ Transferir o cartão de publicação do processo para Implantado. Flow_0b8tyl9 Flow_1ho32jw Flow_1ho32jw Flow_1acvdjl ☐ Copiar o link da página do PPN ☐ Inserir no campo comentários ☐ Avisar o especialista solicitante para conferência Flow_1acvdjl Flow_1otq6bn Flow_017pvsp Flow_1otq6bn Flow_08kpkvo Fazer uma busca no Taiga: https://tree.taiga.io/project/taise-melhoria-e-transformacao-de-processos-ciclo/kanban PPN: https://ppn.sc.gov.br/ Flow_08kpkvo Flow_0ix7ecw Flow_0ix7ecw Flow_1qhrjn5 Flow_13kae33 Usando o cartão modelo, que é utilizado para facilitar a criação novos cartões. Cada cartão do quadro representa uma iniciativa de Mapeamento de processo, sendo assim, ao iniciar uma nova iniciativa, deve-se utilizar o cartão modelo para esta finalidade. Para adicionar um novo cartão, escolha a coluna em que ele será inserido e clique em +. Preencha o nome do processo, atribua os responsáveis e clique em criar. Flow_1qhrjn5 Flow_0h0zden Flow_13kae33 Flow_0xlz2lm Colocar [REVISÃO] na frente do nome do processo, no cartão do Taiga. Flow_0xlz2lm Flow_1wej4px Incluir etiquetas (Órgão) (ATENÇÃO: não colocar mais de uma etiqueta no mesmo cartão e caso não encontre a etiqueta adequada, solicite ao Eproc-SC); As demais informações serão preenchidas no decorrer da iniciativa. - Marcar os itens do chek in list conforme etapas concluídas. Flow_0h0zden Flow_1obblhl Como o cartão terá os dados da versão 1, verificar quais alterações precisam constar no cartão e incluir o novo link editável do diagrama. Flow_1wej4px Flow_1ooh2zw Você precisa adicionar no camunda o e-mail do seu ponto focal do EPROC para que ele tenha acesso ao diagrama. Para copiar o link editável você precisa entrar no Camunda, entrar no diagrama e copiar o link do navegador (Não é o link de compartilhamento). Flow_1obblhl Flow_1ooh2zw Flow_1wtfsil Flow_1wtfsil Flow_18a2ee1 Marcar com @ o Especialista suporte e incluir o link editável para revisão; Flow_18a2ee1 Flow_1xf09e8 Flow_1xf09e8 Flow_1dxrq24 Flow_1dxrq24 Flow_194incj Flow_194incj Flow_10mkt9k Flow_10mkt9k Flow_0ddkpwl Flow_11nscof Flow_11nscof Flow_020pvjg Utilizar sempre a versão atualizada que está no Taiga - Orientações para o quadro - Ciclo de Melhoria e Transformações de Processos - Modelos de documentos - artefatos Ciclo de Melhoria e Transformações de Processos - Instrução de Trabalho; Flow_0ddkpwl Flow_1bqq1bj Sempre marcando com “@” o nome do Especialista Suporte; Flow_020pvjg Flow_1y4wcs3 Flow_1bqq1bj Flow_10ppfrj Flow_10ppfrj Flow_1kfnwoa Flow_1y4wcs3 Flow_1kfnwoa Flow_0z28z1u Flow_0z28z1u Flow_1kncmn4 Flow_1kncmn4 Flow_1rdp23f Flow_1rdp23f Flow_1ctgyu8 Flow_1ctgyu8 Flow_1thtrnq Flow_06jot7u Importante: Antes de iniciar a documentação de um novo processo, realize o download dos modelos atualizados de TEP e IT. Dessa forma, asseguramos que o mapeamento seja elaborado conforme os padrões e modelos atulizados definidos pelo EPROC. //drive.google.com/drive/folders/1U4dWz1LFFoL-59O4_Pf81FUQlqxI7uOA Flow_06jot7u Flow_12l34nk Flow_1thtrnq Flow_0gr6jey Flow_0gr6jey Flow_0zisocv Flow_12l34nk Flow_1elci2u Flow_0zisocv Instrução de Trabalho revisada; Termo de Entraga de Produto (TEP) revisado; Flow_1elci2u Flow_1so6ygr Logado no SGPE, cadastrar processo digital; Preencher os seguintes campos padrão no SGPE: Assunto: 2456 – Gestão de Processos de Negócio; Classe: 11 – Processo sobre Ciclo de Melhoria e Transformação de Processos de Negócio; Setor de Competência: SEPLAN/GABSA/EPROC - Escritório de Gestão de Processos do Poder Executivo Estadual; Como interessado incluir os signatários donos do processo; Detalhamento do Assunto: Termo de Entrega de Produto (TEP) a fim de formalizar a entrega do documento de Instrução de Trabalho (IT) referente ao processo de “NOME DO PROCESSO”, bem como validar o processo. A definição do Controle de Acesso por padrão será público, para os documentos que serão enviados para publicação do EPROC no PPN. Flow_1so6ygr Flow_02taby2 TEP Termo de Estruturação do Processo:86 / IT Instrução de Trabalho: 173 Flow_02taby2 Flow_10k1lir Flow_10k1lir Flow_0artzgc Flow_0artzgc Flow_1anq3sp Definição da nomenclatura IT assinada SGPe; TEP assinada SGPe; Arquivo do diagrama em BPMN Flow_1anq3sp Flow_1uepcxk Flow_1uepcxk Flow_1t2o1ql Flow_1t2o1ql Flow_024zd74 Flow_024zd74 Flow_0k9htqj Flow_0k9htqj Flow_1qvhohb Flow_1qvhohb Flow_112njqf Flow_06jy8yj Flow_06jy8yj Flow_01qfjh4 Flow_01qfjh4 Flow_0um7ngf No Órgão/Secretaria onde atua. Flow_112njqf Flow_1fr8h9j Flow_1fr8h9j Flow_0um7ngf